Handleiding: een factuur verzenden via Peppol

1. Creëer gratis je account

• Vul je accountgegevens in

1. Vul je bedrijfsnaam in.
2. Vul het e-mailadres om je login aan te maken in en kies een wachtwoord.
3. Kies het land waarin je bedrijf gevestigd is.
4. Vul in het voorziene vak in cijfers het getal op je scherm in om te bewijzen dat je een menselijke gebruiker bent.

2. Vul je gegevens in

• Vul je bedrijfsgegevens in

Klik op‘Mijn bedrijf’ in het menu links in Billit om je bedrijfsfiche te openen en vul de verplichte velden in (ondernemingsnummer, maatschappelijke naam, IBAN, e-mail en telefoon). Deze info komt later op je factuur te staan, zorg er dus voor dat de ingevulde informatie volledig en correct is.

• Verifieer je e-mailadres

  Verifieer het e-mailadres waarmee je je login hebt gemaakt. Klik hiervoor op ‘Verifieer’ op de knop in de e-mail die je ontving na het registreren. Je kan geen facturen versturen als je login-e-mail niet is geverifieerd!

• Verifieer je identiteit

  Om te kunnen versturen via Peppol moet je éénmalig je identiteit verifiëren via één van de volgende methodes:

  1. Via itsme: ga naar het dashboard in Billit en klik in het blauwe blokje ‘Vervolledig je gebruikersprofiel’ op het pijltje naast ‘Identiteit verifiëren’. Kies vervolgens voor ‘Bevestigen met itsme’ en volg de stappen. Als je nog geen itsme-account hebt, moet je die eerst aanmaken.
  2. Via je eID-kaart (enkel in België): ga naar het dashboard in Billit en klik in het blauwe blokje ‘Vervolledig je gebruikersprofiel’ op het pijltje naast ‘Identiteit verifiëren’. Kies vervolgens voor ‘Belgische eID’ en volg de stappen.

3. Creëer en verstuur je factuur

• Voeg een factuur toe

Ga naar het menu ‘Inkomsten’, daarna naar het submenu ‘Facturen’ en klik op ‘Toevoegen’ OF klik op ‘Factuur’ in het vak ‘Toevoegen’ op het dashboard. Wil je een factuur versturen die je in andere software hebt gemaakt, dan moet je die eerst importeren via de snelle invoer.

• Vul je factuurgegevens in

  Vul de gegevens in die op je factuur moeten staan:

  1. Klik op 'Creëer nieuwe klant’ om een nieuwe klant aan te maken (of selecteer een bestaande klant als je die al hebt) en vul de gegevens van je klant in. Op je factuur komen de gegevens van de klantenfiche te staan, vul dus altijd alle gegevens in die wettelijk gezien op je factuur moeten staan!

• Creëer je factuur

  Klik op‘Creëer factuur’ om je factuur aan te maken. Wanneer je dit gedaan hebt wordt een pdf-versie van je e-factuur gegenereerd. (Als je bedrijfsprofiel onvolledig is, krijg je een venster te zien waarin je de ontbrekende gegevens kunt invullen)

• Verstuur je factuur

  Klik op ‘Versturen’ en daarna op de knop ‘Versturen via Peppol’. Is de knop ‘Versturen via Peppol’ niet beschikbaar, dan is je klant ofwel niet aangesloten op het Peppol-netwerk, ofwel heb je een verkeerde identifier gebruikt. Neem in dat geval contact op met je klant om de juiste gegevens op te vragen.

• Volg de status op van je factuur

  Eens je factuur aangemaakt en/of verzonden is, kan je ze terugvinden in de lijst die je te zien krijgt wanneer je het submenu ‘Facturen’ opent onder het menu ‘Inkomsten’. In die lijst zie je ook de verzend- en betaalstatus van je factuur. Wanneer je op een factuur klikt in de lijst, krijg je de factuur te zien. Onderaan de factuur, in het vak ‘Berichten’, zie je de IMR-berichten en evidence files die aangeven of je factuur correct werd verstuurd en ontvangen via het Peppol-netwerk.