Een eenvoudige feature als een gestructureerde factuurmededeling was al voldoende om me over de streep te trekken
3 min
Net voor de feestdagen van 2021 hielden Toon Balis en Nancy Wittesaele Umami Sauces boven de doopvont. Het echtpaar uit Maasmechelen ging vol passie en ambitie aan de slag om dit unieke concept van out-of-the-box sauzen te lanceren, als gezond alternatief voor klassieke varianten. “Zowel Nancy als ikzelf hebben al heel wat kilometers op de teller in de voedings- en cateringsector”, zegt Toon. “De lancering van Umami Sauces is een mooie bekroning van dit traject. En onze klanten – supermarktketens, horecagroothandels, voedingszaken – hebben de smaak al flink te pakken …”
Als kersvers distributeur van een origineel product is het belangrijk om de zaken van bij de start zo professioneel mogelijk aan te pakken. De facturatiesoftware van Billit zorgt hierbij voor de perfecte ondersteuning. “Toen we op zoek waren naar een kwalitatief en betaalbaar facturatieprogramma, kwamen we in contact met het Billit-team. Een demo-opleiding van slechts vier uren was voldoende om me over de streep te trekken”, bevestigt Toon. “Al tijdens die demosessie zag ik hoe eenvoudig en overzichtelijk het softwarepakket was. Ook toen we zelf aan de slag gingen met Billit, kwamen het gebruiksgemak en de zoekmogelijkheden volop tot hun recht. Ik heb me deze investering nog geen seconde beklaagd!”
Een van de functionaliteiten die Toon enorm apprecieert, is de gestructureerde mededeling die automatisch op facturen verschijnt. “Die is zeer handig om klantenbetalingen efficiënt op te volgen. Dankzij die vermelding heb ik steeds een goed overzicht van de betaalstatus van mijn facturen. Daarna is het trouwens kinderspel om herinneringen te sturen naar wanbetalers, met letterlijk één druk op de knop per klant. Hierdoor win ik kostbare tijd, die Nancy en ik zeer goed kunnen gebruiken bij de verder uitbouw van onze prille zaak.”
Ook de boekhouder van Toon en Nancy is erg blij met het gebruik van Billit. “Via het softwarepakket verloopt de communicatie met onze boekhouder zeer vlot”, bevestigt Toon. “Omdat hij rechtstreeks toegang heeft tot ons facturatieplatform, kan hij steeds in real time onze financiële gegevens raadplegen, wijzigingen uitvoeren en een handig dashboard raadplegen. Zo werkt hij onze btw-aangiftes vlot af. Wij moeten enkel nog bankuittreksels verzamelen en doorsturen. Het gebruik van de bankkoppeling in Billit is trouwens ook een fantastische troef. Tot nu toe heb ik nog geen fouten kunnen ontdekken.”
De al genoemde demo-opleiding was voor Toon een echte eyeopener wat de vele mogelijkheden van het facturatiepakket betreft. “Ondanks de duidelijke en uitgebreide handleiding van Billit hou ik meer van een mondelinge toelichting en begeleiding door een expert. En die expertise is bij Billit meer dan aanwezig! Het volgen van een opleiding heeft me bijvoorbeeld uitstekend op weg geholpen om facturen in onze eigen huisstijl op te maken. Zo kunnen we op een persoonlijke manier met onze klanten communiceren.”
“Ik ben verre van een computergenie, maar het gebruik van Billit verloopt uiterst vlot. Eenmaal je de basistechnieken onder de knie hebt, wijst het gebruik ervan zichzelf uit. Makkelijk, snel, efficiënt … Ik kan de software alleen maar aanbevelen aan collega-ondernemers!”
ID-kit
Umami Sauzen bv
Toon Balis en Nancy Wittesaele
Voeding
www.umamisauces.com
Terug naar overzicht
Deel
“Bijna dagelijks kijk ik in Billit na welke facturen al betaald zijn of nog openstaan. Zo vermijd ik onaangename verrassingen!”
Lees meer
“Met een internationaal klantenbestand leggen we de lat hoog voor onze facturatiesoftware. Billit laat ons echter nooit in de steek!”
Lees meer
"Dankzij Billit slagen we erin om een paperless office in de praktijk om te zetten. Dus geen tijdrovende papieren rompslomp meer!"
Lees meer
