Chez Billit, le compte comptable, l’installation et l’assistance sont gratuits. Vous importez sans difficulté les factures au format UBL directement dans votre propre logiciel de comptabilité. Et vous suivez vos clients entrepreneurs en ligne grâce à un portail personnalisé.
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Des clients qui débarquent chaque mois ou chaque trimestre avec des tonnes de paperasse ou qui envoient leurs documents via WeTransfer juste avant la date de clôture ? En principe, ces pratiques n’ont plus cours aujourd’hui.
Le compte comptable de Billit vous permet de mieux maîtriser votre agenda. Si vous possédez un compte professionnel lié au compte d’entrepreneur de votre client, vous pouvez consulter ses factures à tout moment et, si vous constatez une erreur ou un problème, apporter sans tarder les corrections qui s’imposent. Vous éviterez ainsi les sempiternels pics de fin de trimestre.
C’est vous qui décidez à quel moment et dans quel logiciel comptable importer les factures au format UBL et autres données de vos clients. Billit est compatible avec plus de 20 progiciels de comptabilité belges.
À l’heure de la dématérialisation et de la disparition progressive des factures papier, les factures numériques au format UBL semblent être la solution la plus efficace. Vos clients entrepreneurs établissent dans Billit leurs factures de vente au format UBL et convertissent en UBL les factures d’achat qu’ils reçoivent sur papier ou sous forme de PDF.
Les factures UBL sont automatiquement lues par votre logiciel lié au compte d’entrepreneur de vos clients, ce qui limite considérablement les manipulations chronophages : une simple vérification et vous pouvez encoder. Cette économie de temps est propice à la réalisation de tâches plus rentables pour vous et vos clients.
Les clients entrepreneurs qui utilisent le logiciel de facturation Billit ont la possibilité d’importer automatiquement les fichiers CODA, lesquels peuvent être exportés simultanément vers votre serveur et votre logiciel de comptabilité.
Chez Billit, de nombreuses fonctionnalités sont gratuites, à commencer par le compte comptable. Que vous posiez une ou dix questions, la gratuité est toujours de mise. Idem si vous souhaitez organiser un atelier dans vos locaux pour vos gestionnaires de dossiers. Billit est une entreprise belge dotée d’un système d’assistance local.
Au cours d’un atelier, vous apprendrez le fonctionnement de la plateforme, ainsi que la façon de lier Billit à votre logiciel comptable. Nous prévoyons également un suivi : dans l’optique d’une démarche proactive, votre personne de contact chez Billit vous téléphonera régulièrement afin de savoir si tout se déroule selon vos besoins et vos souhaits.
Nous avons conscience que votre temps est compté. C’est pourquoi les ateliers sont limités à une heure. Lier le compte comptable Billit à votre logiciel de facturation ne prend pas plus de quinze minutes. Vous n’êtes pas doué en informatique ? Qu’à cela ne tienne. Nous pouvons effectuer l’installation à distance à votre meilleure convenance et gratuitement.
Billit vous fournit gratuitement un nom de domaine personnalisé (my.le-nom-de-votre-bureau-comptable.be),
auquel vos clients ont le loisir de se connecter. Cette plateforme reprend l’identité de votre bureau (vos couleurs, votre logo, etc.), ce qui lui confère un cachet unique. Si vous le souhaitez, nous pouvons également faire en sorte que vos clients se connectent via votre site internet.
Billit assiste les entrepreneurs tout au long du processus de facturation : de l’établissement d’une offre à l’envoi de la facture par e-mail, par courrier, ou via le réseau Peppol, en passant par le traitement des factures d’achat. Grâce au lien avec la banque, les systèmes de paiement et les boutiques en ligne, Billit automatise les processus administratifs chronophages et permet aux entrepreneurs de gagner un temps précieux. Billit fait en outre office d’archives en ligne facilement consultables. Bref, Billit est une plateforme entièrement dédiée aux (experts-) comptables et à leurs clients.
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