Cash is king ! Comment un logiciel de facturation peut-il améliorer votre trésorerie ?

L’importance d’une trésorerie saine

Tous les directeurs financiers et tous les comptables le confirmeront : Cash is king ! (Le cash est roi !). Une entreprise financièrement saine possède suffisamment de liquidités pour faire face aux dépenses immédiates telles que, par exemple, honorer ses factures, payer les salaires des travailleurs et effectuer des investissements.

Une trésorerie saine permet :

• de satisfaire les fournisseurs en réglant leurs factures à temps et d’éviter ainsi d’éventuels intérêts de retard.
• de payer à temps les salaires des travailleurs, ce qui est essentiel pour stimuler leur motivation et leur engagement.
• d’investir dans des projets de croissance tels que le développement de nouveaux produits et de nouveaux services ou la prospection de nouveaux marchés.
• de constituer une réserve financière pour faire face à des difficultés imprévues. C’est ce qui a permis à pas mal d’entreprises saines financièrement de maintenir la tête hors de l’eau pendant la pandémie de COVID-19.
• de gagner la confiance de nouveaux investisseurs, ce qui crée une multitude d’opportunités pour faire prospérer votre entreprise.

Adoptez un processus de facturation intelligent

Afin d’avoir suffisamment d’argent en caisse, il faut que votre processus de facturation soit parfaitement au point. Si certains obstacles entravent le processus ou que, pour l’une ou l’autre raison, vous différez sans cesse la facturation, vous allez tôt ou tard à l’encontre de sérieux problèmes. Améliorer votre processus de facturation vous permettra d’avoir suffisamment de liquidités lorsque le besoin s’en fera sentir.

Si vous adoptez un processus de facturation numérique, vous facturerez plus rapidement et plus efficacement, tout en réduisant au minimum votre marge d’erreur. L’acquisition d’un logiciel de facturation intelligent constitue un investissement doublement rentable.

Les avantages d’un logiciel de facturation

Outre qu’il permet d’améliorer votre trésorerie, un logiciel de facturation présente une multitude d’avantages :

• des paiements plus rapides : grâce à l’envoi de relances automatiques en cas de factures impayées et à la possibilité de proposer des méthodes de paiement simplifiées, un logiciel de facturation est la garantie que vous serez payé plus rapidement.
• une diminution du risque d’erreurs lors de l’établissement des factures et de l’encodage des données de paiement, ce qui réduit les contestations et augmente la rapidité des paiements.
• une meilleure gestion financière : vous suivez les échéances et les impayés en temps réel, ce qui permet de mieux planifier votre trésorerie et de réagir en cas de dépenses imprévues.
• un reporting efficace : un logiciel de facturation facilite le reporting et l’analyse de vos factures et de vos paiements. Vous disposez d’un vivier d’informations utiles permettant d’identifier les modèles et les tendances en matière de paiements, ce qui facilite la prise de décisions concernant les futures dépenses.